Sürüm 2026-10 · Son güncelleme: 14 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu [ŞİRKET UNVANI] (“ipakia”) şirketidir. Adres: [ŞİRKET ADRESİ]. Vergi dairesi / numarası: [VERGİ DAİRESİ / NO]. İletişim: info@ipakia.com.
2. İşlenen kişisel veriler
ipakia.com’u kullanırken aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: yetkilinin adı ve soyadı, görevi, telefon numarası, e-posta adresi.
- Firma bilgileri: firma unvanı, vergi ve sicil numarası, adres, web sitesi, sertifikalar, üretim kapasitesi.
- Hesap bilgileri: e-posta adresi, şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), son giriş zamanı, dil tercihi.
- İçerik: yüklediğiniz belge, ürün bilgisi, görsel ve ipakia ile yazışmalarınız.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum çerezi ve güvenlik kayıtları.
3. İşleme amaçları
- Satıcı başvurusunu değerlendirmek ve firmayı doğrulamak,
- satıcı hesabını açmak, yönetmek ve size e-posta ile bilgi vermek,
- ürünlerin incelenmesi, pazar araştırması, alıcılarla iletişim ve sipariş sürecinin yürütülmesi,
- yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıklarda hakkın tesisi ve korunması,
- siteyi ve hesapları kötüye kullanıma, sahte başvuruya ve siber saldırılara karşı korumak.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin kapsamadığı durumlarda açık rızanız ayrıca istenir.
5. Verilerin aktarılması
Verileriniz; barındırma ve e-posta hizmeti sağlayan tedarikçilerimize, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara ve işin gereği olduğu ölçüde sipariş sürecindeki taraflara aktarılabilir. Alıcı firmalarla paylaşılan bilgi, kural olarak ürüne ve ticari şartlara ilişkindir; iletişim bilgileriniz ilgili işlem için gerekmedikçe paylaşılmaz.
Hizmetlerimizin bir kısmı yurt dışındaki sunucularda barındırılabilir ve kullanıcılarımızın bir kısmı Türkiye dışında bulunmaktadır. Bu nedenle verileriniz KVKK m.9 ve ilgili mevzuata uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
6. Saklama süresi
Verileriniz, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatın öngördüğü saklama sürelerince saklanır; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Reddedilen başvurulara ait veriler, olası uyuşmazlıklar için makul bir süre saklanabilir.
7. Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Oturum çerezi (ipakia_sid): giriş yaptığınızda oturumunuzu güvenle sürdürmek için kullanılan zorunlu çerezdir.
- Dil tercihi: seçtiğiniz dil (Türkçe veya Farsça) tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır.
- Yazı tipleri: sayfalar yazı tiplerini Google Fonts üzerinden yükler; bu sırada IP adresiniz Google’a iletilebilir.
- Sitemizde reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Bu durum değişirse bu metin güncellenir ve gerekli ise onayınız alınır.
8. Güvenlik
Verilerinizin korunması için şifrelerin geri döndürülemez biçimde saklanması, oturum ve yetki denetimi, sınırlı erişim ve hız sınırlama gibi makul teknik ve idari tedbirler uygulanır. Hiçbir sistem mutlak güvenli olmadığından, bir güvenlik ihlali halinde mevzuattaki bildirim yükümlülükleri yerine getirilir.
9. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı info@ipakia.com adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.
10. Güncellemeler
Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır.